|
| Das Volksschulamt ist zunehmend digital unterwegs. In naher Zukunft sollen deshalb die geleisteten Vikariatslektionen neu elektronisch rapportiert werden. |
| Mit dem elektronischen Vikariatsrapport wird bzw. werden: |
| − | | die Bearbeitungs- und Durchlaufzeit reduziert. |
| − | | der Ablauf von der Eingabe über die Freigabe bis zur Auszahlung der Vikariatslektionen digitalisiert und medienbruchfrei. |
| − | | mehr Transparenz über den Bearbeitungsstatus der erfassten Vikariatslektionen geschaffen. |
| − | | Papier-, Druck- und Portokosten eingespart. |
|
| Die Programmierung des elektronischen Vikariatsrapports konnte vor den Sommerferien 2023 abgeschlossen werden. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, überprüfen wir aktuell die neue elektronische Lösung mit einigen Pilotgemeinden, bevor sie dann sämtlichen Volksschulen des Kantons für alle kantonalen Vikariate im Lektionenlohn (ausser Vikariate im Monatslohn) zur Verfügung stehen wird. Vikarinnen und Vikare der teilnehmenden Schulen erfassen ihre geleisteten Lektionen digital. Die Schulleitenden geben die Lektionen zur Auszahlung frei oder lehnen diese ab. Auch Schulleitungs- bzw. Schulverwaltungsassistenzen oder Schulverwaltungspersonen kann bei Bedarf die Berechtigung erteilt werden, die Lektionen zur Auszahlung freizugeben. |
Die elektronische Lösung lässt eine nahtlose Verarbeitung – von der Erfassung bis zur Auszahlung – zu.
Mit den Pilotgemeinden sammeln wir Erfahrungen, nehmen wo nötig Optimierungen vor und erstellen Anleitungen für die Anwenderinnen und Anwender des neuen Tools. Ausserdem planen wir die Schulungen sowie den Kundensupport, damit wir Sie bei der Umstellung bestmöglich unterstützen können. |
| Wir informieren Sie bald wieder über den Stand der Umsetzung und die geplanten und notwendigen Einführungsaktivitäten. |
| Haben Sie Fragen? Sie erreichen uns per E-Mail unter puls@vsa.zh.ch oder telefonisch unter 043 259 56 50. |
Freundliche Grüsse
Andrea Zolliker
Stv. Abteilungsleiterin Lehrpersonal |
| |
