Zur Webansicht
Kanton Zürich
Leitungszirkular aus dem Volksschulamt
Arbeitszeitregelung der Schulleitenden für den Jahreswechsel 2025/26 und Arbeitszeit-Tool 2026
Mitteilung aus dem Volksschulamt / Abteilung Lehrpersonal vom 24. Oktober 2025
Geht an:
 Schulleitungen Regelschulen
 Schulpflegen
Bitte Information in den Gemeinden weiterleiten an:
 Alle Schulverwaltungen
 
Der Regierungsrat hat mit Beschluss Nr. 275/2025 folgende Regelung für die Verwaltung und sinngemäss auch für die Schulleitenden festgelegt:
 Verwaltungsschliessung:
Die Verwaltung bleibt vom Montag, 22. Dezember 2025 bis und mit Freitag, 2. Januar 2026 geschlossen.
 Arbeitszeitkompensation:
In diesem Zeitraum fallen 5.21 Arbeitstage an. Bei einem Vollpensum entspricht dies 43:48 Stunden (bzw. 43,80 Stunden).
Diese Stunden sind grundsätzlich durch Ferienbezug oder eine dem Beschäftigungsgrad entsprechende Kürzung des Arbeitszeitsaldos auszugleichen.
Wichtig:
 Die Kompensation während der Schliessung wird nicht auf die maximal zulässigen Kompensationstage gemäss § 124 Abs. 2 VVO angerechnet.
 Die Regelung gemäss § 124 Abs. 3 VVO (Ferienbezug vor Mehrzeitkompensation) gilt während der Schliessung nicht.
 Übertrag ins neue Jahr:
Ein positiver Arbeitszeitsaldo darf maximal im Umfang von zwei Wochen-Sollzeiten ins Kalenderjahr 2026 übertragen werden.
Arbeitszeit-Tool für 2026
Ab sofort steht das Arbeitszeit-Tool für das Kalenderjahr 2026 zur Verfügung – wahlweise auch als medienbruchfreie Version.
Das Tool berücksichtigt alle relevanten personalrechtlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung.
Die Unterlagen finden Sie unter folgendem Link:
 
Arbeitszeit Schulleitende
 
Monatliche Bestätigung durch Vorgesetzte
Die Vorgesetzten bestätigen monatlich die Kenntnisnahme der Arbeitszeiterfassung der Schulleitenden durch ihr Visum (§ 129 Abs. 2 VVO). Die visierten Monatsauszüge werden im Personaldossier der jeweiligen Schulleitung abgelegt.
Freundliche Grüsse

Matthias Weisenhorn
Abteilungsleiter Lehrpersonal
 
Kontakt:
Volksschulamt, Matthias Weisenhorn, Abteilung Lehrpersonal, Walchestrasse 21, 8090 Zürich
 
Alle Leitungszirkulare