| Die Kantonale Verwaltung führt seit Januar 2025 schrittweise die Einstiegsplattform «Work Zone» ein. Schulleitende, Lehrpersonen sowie Vikarinnen und Vikare können darüber künftig HR-Anwendungen starten oder zum Beispiel die elektronische Lohnabrechnung herunterladen. |
| Die Einführung der «Work Zone» ist Teil der digitalen Transformation des Kantons Zürich und erfolgt in Etappen. Im Bereich der Volksschule erhalten alle kantonal angestellten Personen zwischen August 2025 und Oktober 2025 Zugriff auf «Work Zone». |
| Zudem ist «Work Zone» Teil des Projekts Aurora. Damit wird das bisherige SAP Stäfa (PULS) durch eine neue HXM-Lösung abgelöst. |
| Funktionalitäten zum Zeitpunkt der Einführung |
| Mit dem Zugriff auf «Work Zone» stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung: |
| − | | Digitale Lohnabrechnung |
| − | | Lohnausweis |
| − | | «Meine Daten»: Über diese Anwendung können die Mitarbeitenden ihre eigenen Personal-, Organisations- und Anstellungsdaten einsehen. |
| − | | E-Vikariatsrapport inklusive Genehmigung und Auswertungen |
| − | | Schulleitende können auf Daten ihrer Mitarbeitenden zugreifen (z.B. Beschäftigungsgrad, Zuordnung zur Klasse) |
| − | | Die Funktionalitäten werden laufend ergänzt |
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| E-Lohnabrechnung und E-Lohnausweis |
| Die Lohnabrechnungen und die Lohnausweise können Sie künftig digital über die «Work Zone» abrufen. |
| Nach der Einführung der «Work Zone» werden die monatlichen Lohnabrechnungen nicht mehr auf Papier versendet. |
| Der Lohnausweis 2025 wird noch per Post zugestellt (Versand Anfang 2026). Den Lohnausweis 2026 wird die Finanzdirektion Anfang 2027 nur noch digital zur Verfügung stellen. |
| Ihre Aufgaben im Rahmen des Projekts Aurora und der Einführung der Einstiegsplattform «Work Zone» |
| Für den Zugriff auf «Work Zone» benötigt das Volksschulamt von allen Lehrpersonen, Vikarinnen und Vikaren eine E-Mailadresse. Wir bitten Sie dafür zu sorgen, dass eine solche umgehend erfasst wird (vgl. Leitungszirkular vom 10. Juni 2025). |
| Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite (wird laufend aktualisiert): |
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| Wir bitten Sie, diese Information an Ihre kantonal angestellten, Lehrpersonen, und Vikarinnen und Vikare weiterzuleiten. |
| Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. |
Freundliche Grüsse
Matthias Weisenhorn
Abteilungsleiter Lehrpersonal |
